Apresentacao Comercial — Instituto Leonardo Alves

CRM + Agentes de IA
para Gestao de Leads

Plataforma completa de gestao comercial com inteligencia artificial integrada. Funil de 17 etapas, 5 agentes especializados, Kanban visual e automacao total — tudo projetado para maximizar conversoes em clinicas de alto valor.

17
Etapas do Funil
5
Agentes de IA
14
Status de Progresso
30+
Tools Integradas
4
Perfis de Lead
7
Categorias de Tools
Visao Geral

Uma Plataforma.
Gestao Completa.

O sistema GML combina um CRM de Gestao de Leads com Agentes de IA dotados de System Prompt, Tools e MCPs — operando de forma integrada para conduzir cada lead desde o primeiro contato ate a conversao final, com inteligencia e automacao em cada etapa.

📊

CRM de Gestao de Leads

Plataforma completa de gestao de contatos, conversas, funis e Kanban visual. Todos os leads organizados por etapa, status e perfil.

  • Gestao de contatos e conversas
  • Kanban visual com arrastar e soltar
  • Funis personalizaveis por operacao
  • Labels, notas e historico completo
  • Atribuicao de agentes e equipes
🤖

Agentes de IA Inteligentes

Agentes com System Prompt, Tools e MCPs que operam dentro do CRM, executando acoes reais como mover leads, agendar consultas e classificar perfis.

  • Multi-provedor: OpenAI, Claude, Gemini, Groq
  • System Prompt customizavel por agente
  • 30+ Tools integradas ao CRM
  • MCP Servers para extensibilidade
  • Memoria conversacional persistente

Automacao Inteligente

Fluxos automatizados que combinam regras do funil com inteligencia artificial — sem intervencao manual na maioria das interacoes.

  • Respostas automaticas 24/7
  • Classificacao automatica de leads
  • Movimentacao entre etapas do funil
  • Agendamento direto de consultas
  • Envio de links de pagamento
CRM de Gestao

CRM Completo para
Clinicas de Alto Valor

Um CRM projetado especificamente para a gestao comercial de clinicas e consultorios, com todas as funcionalidades necessarias para controlar o ciclo completo de vendas.

👤

Gestao de Contatos

Cadastro completo com campos personalizados para cada lead: nome, telefone, email, perfil de obesidade, motivacoes e historico de interacoes.

  • Campos customizaveis por operacao
  • Busca e filtros avancados
  • Historico completo de interacoes
  • Atualizacao automatica via IA
💬

Gestao de Conversas

Todas as conversas centralizadas com atribuicao automatica, labels, notas internas e transicao fluida entre IA e atendimento humano.

  • Inbox unificada multicanal
  • Atribuicao a agentes e equipes
  • Labels para categorizacao rapida
  • Notas internas por conversa e contato
  • Status: aberta, pendente, resolvida
📅

Agendamento de Consultas

Sistema de agendamento integrado diretamente ao CRM, com criacao, atualizacao e cancelamento de consultas — tudo gerenciado pela IA.

  • Criacao automatica de agendamentos
  • Reagendamento e cancelamento
  • Listagem de consultas por contato
  • Confirmacao automatica via mensagem

🚀 Catalogo de Produtos Integrado

O CRM possui catalogo de produtos nativo, permitindo que os agentes de IA gerenciem ofertas, pacotes e servicos diretamente durante a conversa com o lead.

Kanban com Gestao
Completa de Deals

Visualizacao Kanban com arrastar e soltar para gerenciar leads visualmente. Cada card representa um deal com valor, etapa e acoes disponiveis.

📋

Funis Personalizaveis

Crie multiplos funis para diferentes operacoes. Cada funil com suas proprias etapas, metas e metricas.

  • Multiplos funis simultaneos
  • Etapas customizaveis por funil
  • Metas e valores por deal
  • Listagem e filtragem de deals

Movimentacao Inteligente

Leads sao movidos automaticamente entre etapas pela IA com base em criterios definidos no system prompt de cada agente.

  • Mover lead entre etapas do funil
  • Adicionar conversa ao funil
  • Atualizar valores do deal
  • Marcar como ganho ou perdido
📈

Visao Analitica

Dashboard completo com metricas de conversao, tempo medio por etapa, valor total do pipeline e taxa de sucesso.

  • Pipeline total em valor (R$)
  • Taxa de conversao por etapa
  • Tempo medio de permanencia
  • Deals ganhos vs. perdidos

🎯 Acoes do Kanban via IA

Os agentes de IA possuem tools dedicadas para operar o Kanban diretamente. Eles podem listar funis, consultar deals, mover conversas entre etapas, atualizar valores e marcar resultados — tudo de forma autonoma durante o atendimento.

Agentes de IA

Inteligencia Artificial
Integrada ao CRM

Agentes de IA com System Prompt, Tools e MCPs que operam diretamente dentro do CRM — executando acoes reais, conversando com leads e gerenciando o funil de forma autonoma.

💬 Lead

Envia mensagem via WhatsApp ou chat

🤖 Agente IA

Processa com System Prompt + Tools + MCP

📊 CRM

Executa acoes: move, agenda, classifica

💬 Resposta

Retorna ao lead com contexto e acao

Capacidades dos Agentes

Cada agente e configurado com um system prompt unico, tools especificas e pode acessar MCP Servers para estender suas capacidades.

🎓

System Prompt Personalizado

Cada agente possui instrucoes detalhadas sobre tom de voz, regras de negocio, protocolos de atendimento e limites de atuacao.

🔧

Tools Integradas ao CRM

30+ tools que permitem executar acoes reais: mover leads no funil, agendar consultas, adicionar notas, gerenciar labels e muito mais.

🔌

MCP Servers

Model Context Protocol permite conectar os agentes a servicos externos de forma padronizada — cada MCP Server adiciona novas capacidades.

🧠

Memoria Conversacional

Os agentes mantêm memoria persistente de sessao e conversa, permitindo contexto rico ao longo de todo o atendimento.

🎥

Processamento de Midia

Suporte a transcricao de audio, processamento de imagens e documentos — o agente entende midias enviadas pelo lead.

🔁

Multi-Provedor de IA

Suporte a OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), Google (Gemini) e Groq — escolha o modelo ideal para cada agente.

🛠 Tipos de Agentes Disponiveis

A plataforma suporta diferentes tipos de arquitetura de agentes para cenarios complexos:

Tools Integradas

30+ Tools que Executam
Acoes Reais no CRM

Cada tool permite que o agente de IA execute uma acao especifica dentro do CRM. Organizadas em 7 categorias, cobrem todo o ciclo de gestao de leads.

📋 Kanban e Funil

  • list_funnels Listar todos os funis
  • get_funnel_conversations Ver deals do funil
  • move_conversation_stage Mover entre etapas
  • add_to_funnel Adicionar ao funil
  • update_deal Atualizar deal
  • mark_deal_won Marcar como ganho
  • mark_deal_lost Marcar como perdido

📅 Agendamentos

  • list_appointments Listar consultas
  • create_appointment Agendar consulta
  • update_appointment Reagendar consulta
  • cancel_appointment Cancelar consulta

📦 Produtos

  • list_products Listar produtos
  • add_product Adicionar produto
  • remove_product Remover produto

📝 Notas

  • list_conversation_notes Ver notas da conversa
  • add_conversation_note Adicionar nota a conversa
  • add_contact_note Adicionar nota ao contato

🏷 Labels

  • list_labels Listar labels disponiveis
  • get_conversation_labels Ver labels da conversa
  • add_label_to_conversation Adicionar label
  • remove_label_from_conversation Remover label
  • create_label Criar nova label

👤 Contatos

  • get_contact_info Obter dados do contato
  • update_contact Atualizar dados
  • search_contacts Buscar contatos

💬 Conversas

  • get_conversation_info Info da conversa
  • assign_conversation Atribuir conversa
  • change_conversation_status Mudar status

Funil de 17 Etapas
com IA em Cada Passo

O funil ILA possui 17 etapas (E01-E17) cobrindo desde o primeiro contato do lead ate a fidelizacao pos-consulta. Cada etapa tem agente de IA responsavel, criterios de passagem e acoes automatizadas.

E01
🤖 IA

Lead Chegou

Primeiro contato via WhatsApp ou redes sociais. IA responde em segundos com saudacao humanizada e inicia a qualificacao.

Saudacao personalizada via IA
Captura do nome e interesse
E02
🤖 IA

Primeiro Contato

IA identifica o interesse do lead (obesidade, sarcopenia, performance ou longevidade) e classifica o perfil automaticamente.

Classificacao de perfil via IA
Adicao de label automatica
E03
🤖 IA

Qualificacao

Agente qualificador avalia motivacao, urgência, historico e capacidade de investimento do lead com perguntas naturais.

Perguntas de qualificacao
Score de qualificacao
E04
🤖 IA

Engajamento Emocional

IA ativa gatilhos emocionais: escassez, autoridade medica, prova social e reciprocidade — adaptados ao perfil do lead.

Gatilhos emocionais ativos
Conteudo personalizado
E05
🤖 IA

Apresentacao do Valor

Consulta: R$690. IA apresenta o valor demonstrando o retorno e os beneficios do tratamento personalizado com Dr. Leonardo.

Apresentacao de valor: R$690
Ancoragem de beneficios
E06
🤖 IA

Tratamento de Objecoes

Agente especializado em contornar objecoes de preco, tempo, distancia e inseguranca — com argumentos personalizados por perfil.

Tratamento de objecoes
Resposta empática
E07
🤖 IA

Proposta de Agendamento

IA propoe datas e horarios disponiveis e agenda a consulta diretamente no sistema, enviando confirmacao imediata.

Tool: create_appointment
Confirmacao automatica
E08
💰 Pagamento

Reserva via Pix

Lead realiza o pagamento de R$207 (30% de R$690) para confirmar a reserva. Link Pix enviado automaticamente pela IA.

Envio de link Pix: R$207
Aguarda confirmacao
E09
✅ Confirmado

Agendamento Confirmado

Pagamento confirmado. IA move automaticamente no funil, atualiza status e envia mensagem de boas-vindas ao paciente.

Tool: move_conversation_stage
Tool: mark_deal_won
E10
📅 Preparacao

Pre-Consulta

IA envia preparatorios: recomendacoes de jejum, documentos necessarios e orientacoes para a consulta.

Orientacoes pre-consulta
Lembrete automatico
E11
⏰ Lembrete

Lembrete D-1

Um dia antes da consulta, IA envia lembrete amigavel com data, horario e local. Reduz no-show drasticamente.

Lembrete automatico D-1
Confirmacao do paciente
E12
⏰ Lembrete

Lembrete D-0

No dia da consulta, mensagem de bom dia com orientacoes finais e desejo de uma otima experiencia.

Lembrete dia da consulta
E13
🏥 Consulta

Consulta Realizada

Consulta presencial com Dr. Leonardo. Status atualizado automaticamente no CRM.

Atualizacao de status
E14
💬 Pos-Consulta

Follow-up Pos-Consulta

IA inicia follow-up automatico perguntando sobre a experiencia e coletando feedback do paciente.

Follow-up automatico
Coleta de feedback
E15
⭐ NPS

Pesquisa de Satisfacao

Coleta de NPS e avaliacao da experiencia. Dados registrados automaticamente no contato via IA.

Pesquisa NPS automatica
Tool: add_contact_note
E16
💌 Fidelizacao

Programa de Fidelizacao

IA apresenta planos de acompanhamento, programas de recorrencia e pacotes de tratamento continuado.

Oferta de recorrencia
Upsell inteligente
E17
🚀 Advocacy

Indicacoes e Depoimentos

IA solicita depoimentos e incentiva indicacoes de novos pacientes com programa de referral automatizado.

Solicitacao de depoimento
Programa de indicacoes
Status do Lead

14 Status de Progresso

Cada lead possui um status preciso que reflete seu estagio atual na jornada. Os status sao atualizados automaticamente pela IA conforme o lead avanca no funil.

S0
Novo Lead
S1
Em Contato
S2
Qualificado
S3
Engajado
S4
Valor Apresentado
S5
Objecao Tratada
S6
Agendado
S7
Pago
S8
Confirmado
S9
Lembrado
S10
Atendido
S11
Follow-up
S12
Fidelizado
S13
Perdido
Agentes Especializados

5 Agentes de IA com
Papeis Definidos

Cada agente possui system prompt dedicado, tools autorizadas e protocolos especificos. Trabalham em conjunto para conduzir o lead por todo o funil com excelencia.

👋

Agente de Recepcao

Etapas E01 - E02 | Status S0 - S1
Responsavel pelo primeiro contato. Recepciona o lead com naturalidade e empatia, captura nome e interesse inicial, e classifica o perfil automaticamente.

Capacidades

Saudacao personalizada e humanizada
Identificacao do interesse principal
Classificacao automatica de perfil
Adicao de labels ao lead
Movimentacao para etapa seguinte
🔍

Agente Qualificador

Etapas E03 - E04 | Status S2 - S3
Aprofunda a qualificacao com perguntas estrategicas, identifica motivacoes e urgências, e aplica gatilhos emocionais personalizados por perfil.

Capacidades

Perguntas de qualificacao avancada
Score de qualificacao do lead
Gatilhos: escassez, autoridade, prova social
Adaptacao ao perfil (obesidade, performance, etc.)
Registro de notas e observacoes
💰

Agente de Conversao

Etapas E05 - E09 | Status S4 - S8
Apresenta o valor da consulta, trata objecoes, propoe agendamento, envia link de pagamento e confirma a reserva — conduz o lead ate a conversao.

Capacidades

Apresentacao de valor (R$690)
Tratamento de objecoes personalizadas
Agendamento automatico (create_appointment)
Envio de link Pix R$207
Confirmacao e movimentacao no funil
Mark deal como ganho (mark_deal_won)
📅

Agente de Acompanhamento

Etapas E10 - E13 | Status S8 - S10
Gerencia a pre-consulta com orientacoes, envia lembretes D-1 e D-0, e atualiza o status apos a consulta realizada.

Capacidades

Envio de orientacoes pre-consulta
Lembrete automatico D-1 e D-0
Reducao de no-show
Atualizacao de status pos-consulta
Reagendamento quando necessario
💌

Agente de Fidelizacao

Etapas E14 - E17 | Status S11 - S12
Conduz o pos-consulta com follow-up, pesquisa NPS, proposta de programas de recorrencia e incentivo a indicacoes.

Capacidades

Follow-up pos-consulta automatico
Coleta de NPS e feedback
Proposta de planos de recorrencia
Programa de indicacoes e referral
Solicitacao de depoimentos

4 Perfis com Abordagens
Personalizadas

Cada lead e classificado automaticamente pela IA em um dos 4 perfis. Scripts, gatilhos e argumentos sao adaptados para maximizar a conversao de cada perfil.

Perfil A

Obesidade

Pacientes com sobrepeso ou obesidade buscando tratamento medico especializado e acompanhamento continuo.

Motivadores Chave
  • Saude e qualidade de vida
  • Autoestima e aparencia
  • Prevencao de doencas
  • Mobilidade e disposicao
Perfil B

Sarcopenia

Pacientes com perda de massa muscular relacionada a idade, buscando recuperacao e fortalecimento.

Motivadores Chave
  • Forca e vitalidade
  • Independencia funcional
  • Prevencao de quedas
  • Envelhecimento ativo
Perfil C

Performance

Atletas e praticantes de atividade fisica buscando otimizacao de desempenho e resultados superiores.

Motivadores Chave
  • Performance esportiva
  • Composicao corporal ideal
  • Recuperacao e energia
  • Resultados mensuráveis
Perfil D

Longevidade

Pacientes focados em saude preventiva, anti-aging e otimizacao do envelhecimento saudavel.

Motivadores Chave
  • Prevencao e longevidade
  • Biomarcadores otimizados
  • Qualidade de vida duradoura
  • Saude hormonal e metabolica
Seguranca e Guardrails

Protecao de Dados
e Guardrails de IA

Sistema completo de guardrails para garantir que os agentes de IA operem dentro dos limites eticos e legais, protegendo dados sensiveis dos pacientes.

🔒

Protecao de PII

Deteccao automatica de dados pessoais sensiveis antes do processamento pela IA.

  • CPF e CNPJ
  • RG e documentos pessoais
  • Telefones e emails
  • Cartoes de credito
  • Chaves Pix
🛡

Filtro de Conteudo

Filtragem automatica de linguagem ofensiva e conteudo inadequado em portugues e ingles.

  • Deteccao de linguagem ofensiva
  • Filtro bidirecional (PT/EN)
  • Bloqueio automatico antes do envio
  • Log de incidentes para auditoria
💪

Anti Prompt Injection

Protecao contra tentativas de manipulacao dos agentes via prompt injection por usuarios maliciosos.

  • Deteccao de tentativas de jailbreak
  • Validacao de inputs antes do processamento
  • Limites de escopo por agente
  • Auditoria de seguranca
Metricas e KPIs

Metricas que Importam

Dashboard com as metricas essenciais para acompanhar o desempenho do funil, a eficiencia dos agentes e o ROI da operacao comercial.

R$690
Valor da Consulta
Consulta especializada com Dr. Leonardo
R$207
Taxa de Reserva
30% antecipado via Pix
24/7
Disponibilidade
Agentes sempre ativos e respondendo
<30s
Tempo de Resposta
Resposta instantanea ao lead

KPIs Monitorados

Conversao

  • Taxa de resposta inicial
  • Taxa de qualificacao
  • Taxa de agendamento
  • Taxa de pagamento (reserva)
  • Taxa de comparecimento
  • Taxa de fidelizacao

Eficiencia

  • Tempo medio de resposta
  • Tempo de permanencia por etapa
  • Volume de leads por periodo
  • Leads ativos vs. inativos
  • Custo por lead convertido

Qualidade

  • NPS pos-consulta
  • Taxa de no-show
  • Taxa de indicacoes
  • Leads recuperados
  • Satisfacao do atendimento

Cronograma de
Implementacao

Implantacao completa em etapas, com acompanhamento e ajustes em cada fase para garantir a maxima efetividade do sistema.

Fase 1 — Setup Inicial

Configuracao do CRM, criacao do funil de 17 etapas, campos customizados para ILA, cadastro de produtos e servicos. Integracao com canal WhatsApp.

Fase 2 — Configuracao dos Agentes

Criacao dos 5 agentes de IA com system prompts personalizados para ILA. Configuracao de tools autorizadas, MCP Servers e guardrails de seguranca.

Fase 3 — Scripts e Protocolos

Desenvolvimento dos scripts de atendimento para cada etapa do funil. Personalizacao por perfil de lead (A, B, C, D) com gatilhos emocionais e argumentos especificos.

Fase 4 — Testes e Ajustes

Testes end-to-end de todo o funil com leads simulados. Ajustes de tom, regras e fluxos com base nos resultados. Validacao com equipe ILA.

Fase 5 — Go-Live e Monitoramento

Ativacao em producao com monitoramento em tempo real. Ajustes finos nas primeiras semanas. Treinamento da equipe no dashboard e metricas.

Investimento

Proposta de Investimento

Investimento na implantacao e operacao do sistema completo de CRM + Agentes de IA para o Instituto Leonardo Alves.

Sistema Completo

CRM + Agentes de IA + Kanban

CRM completo com gestao de contatos, conversas e labels
Kanban visual com funil de 17 etapas personalizado
5 Agentes de IA com System Prompt dedicado
30+ Tools integradas para acoes automatizadas
MCP Servers para extensibilidade ilimitada
Guardrails de seguranca (PII, filtro, anti-injection)
Multi-provedor de IA (OpenAI, Claude, Gemini, Groq)
Memoria conversacional persistente
Processamento de midia (audio, imagem, documentos)
Dashboard de metricas e KPIs
Scripts personalizados para 4 perfis de lead
Implantacao completa + treinamento da equipe

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Plataforma completa com CRM, Agentes de IA, Kanban e automacao total — projetada para maximizar conversoes e elevar a experiencia de cada paciente.